根据《高等学校信息公开办法》,严格按照《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2024〕52号),结合办学实际,编制我校2023—2024学年信息公开工作报告。本份报告内容包含信息公开工作概述、主动信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、信息公开投诉情况、信息公开工作存在的问题和改进措施等六大部分。所列数据的统计时限为2023年9月1日至2024年8月31日。
一、工作概述
2023—2024学年,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神,深入学习贯彻习近平总书记关于教育的重要论述,认真落实全国、全省教育工作会议精神和省委教育工委、教育厅工作部署,坚持稳中求进、以进促稳、先立后破,全面贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,继续坚持“以公开为原则,以不公开为例外”的原则,提升思想认识,压实工作责任,促进信息公开与学校各方面工作深度融合,强化信息公开在学校各项事业改革和发展中的重要保障地位,推进信息公开工作规范化、制度化建设,保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,学校信息公开工作有序开展。
学校主要宣传载体有校园网、宣传栏、电子显示屏、条幅海报、微信微博公众号、抖音、校园广播电台、《闽南科技学院报》、简报、校外媒体(报纸、电视台、新媒体APP)等。其中,宣传栏31面,LED电子显示屏3处,康美校区广播电台1个、美林校区广播电台1个,《闽南科技学院报》、校园网站1个,各职能部门及二级学院微信公众号18个、微博账号31个、抖音账号8个。学校信息公开网设置8个一级目录、27个二级目录和28个三级目录,公开的信息内容涵盖学校概况、发展规划、教学管理、科研管理、学生工作、人事与人才工作、财务管理、资产管理、招投标管理、受捐赠情况、国际合作与交流、监督工作、校园安全、后勤服务等。一学年来,学校持续完善更新校园网,优化栏目、改进功能、完善界面,提升信息集成度;加强对学校网站及各二级网站的管理维护,及时发布最新信息;规范师生创建网站等网络空间管理,定期开展全校新媒体账号信息摸底调查工作,各级新媒体公众号建立“三校三审”的内容发布审核机制;完善舆情监控机制,强化网络舆情监测服务系统建设,针对师生思想动态加强排查监控,开展心理健康疏导,做到严格监管、正确引导、合力解决,下发《关于进一步加强校园宣传阵地管理的通知》,严把网络信息安全关。
二、主动公开情况
(一)线上线下公开情况
一学年来,学校校园网发布各类通知公告35条,发布各类新闻和信息375条。官方微信公众号发布423条,粉丝数37753人,平均阅读量达到3947人次;官方新浪微博发布396条,粉丝数1.2万人。校园广播电台播报15档节目,《闽南科技学院报》印发9期。在《人民日报》客户端、《光明日报》客户端、《福建卫视新闻》《福建日报》《学习强国》福建学习平台、《中新网福建》《中国网海峡频道》《新福建》《东南网》《福建教育微言》《福建教育电视台》《福建省教育厅》《海峡都市报》《海丝商报》、南安电视台等主流媒体报道149余次。
(二)党务公开工作情况
发挥传统媒体与新媒体的独特优势,利用校刊、闽科新闻网、理论学习网、学校首页专题网,以及学校官方微博微信进行党务工作及时报道和宣讲活动,对在宣讲过程中涌现的好案例、好做法也及时予以宣传报道。健全党建工作机制。抓好校院两级党、政会议制度执行,落细落实党组织研究决定、前置把关、参与决策事项。完善分析研判机制,健全“党委-党总支-党支部”三级党建工作体系,坚持党委抓总支、党委组织部抓专职组织员、总支抓支部三级例会制度,完善一级抓一级的压力传导机制。坚持校院领导联系基层制度,加强基层党建工作指导。党员校院领导根据工作分工明确了联系的师生党支部,并到联系的党支部参加支部组织生活,与师生进行交流,听取和采纳师生意见和建议。调整优化二级学院党政班子结构。优化二级党组织书记抓基层党建述职考核办法,着力破解党建和业务工作“两张皮”问题。
(三)招生就业信息公开情况
2023—2024学年学校招生网陆续发布了2024年招生章程、2024年本科招生计划、各省市近年来高考招生录取分数、高考录取查询等公告,为考生提供便捷的查询服务。学校招生就业官方网站发布各类招生通知、学校发展、人才培养、毕业生就业等信息共计43条,通过在线解答考生咨询累计9000余人次,总阅读量上万人次。
在招生咨询服务方面,除了微信公众平台方面的工作,学生工作处还通过电话、邮件、QQ群、参加中学举办的招生咨询会以及在学校设置高考现场咨询点等形式开展招生咨询工作,为考生提供详尽的咨询服务。学校设有招生工作领导小组,全面负责招生工作,制定招生政策和招生计划,研究决定有关招生工作重大事宜。学校招生工作领导小组下设招生办公室,为组织和实施招生工作的常设机构,负责日常招生工作。在招生录取工作中实行集体领导,遵循工作的基本规律,加强规范化管理,严肃招生纪律,促进本科招生录取工作公平、公正、公开。
为做好学生就业工作,学校就业信息网增强信息公开力度,先后发布了“致用人单位的一封信”“闽南科技学院2024届毕业生秋季校园招聘会邀请函”“2024届毕业生专场招聘会日历”“闽南科技学院2024年夏季校园招聘会邀请函”“高校毕业生就业创业政策服务指南”等信息,做到就业服务工作不断线,确保毕业生能及时收到关于就业政策和指导服务的信息,积极促进毕业生就业。2023—2024学年,累计发布就业信息122条。
(四)财务信息公开情况
学校实行教育收费报批与公示制度,学生收费项目与标准以电子表格形式在部门网站和财务公开栏发布。2023—2024学年,财务处主页公开信息9项。学校按年度将财务管理、教育收费、接受捐赠等情况通过信息公开平台予以公布:财务管理情况的公布内容主要包括财务管理制度;教育收费情况的公布内容包括以提供行政事业性收费项目标准明细表的形式公布教育收费的项目、依据及标准等信息;接受捐赠情况的公布内容包括捐赠项目管理办法,以及接受捐赠资金的使用与管理情况;公布教育收费投诉电话办理地址等信息。2024—2025学年部门预算和2023—2024学年部门决算信息由学校统一做好文件归类归档。师生可以在权限范围内进行查询和了解学校教学、科研各项经费的收支使用情况、个人收入情况、往来款结算情况、项目经费到账情况、学生学费的缴纳与欠费情况等各项财务数据信息。对老师的收入和账务变动情况,学校财务通过短信和邮件方式进行通知。根据省物价管理部门学生收费信息公开的要求,学校在康美、美林两个校区分别设置了学校各项收费信息公示牌。为了便于查询,将各项收费项目、收费标准、批准文号等信息在财务处主页“信息公开”栏中发布,师生可以通过财务处主页和学生网上缴费系统页面 “您问我答”专栏在线咨询。通过网站、微信公众号、印发文件等形式及时公布国家部委、上级部门及地方政府颁布的相关政策法规、财务业务办理的操作流程、操作指南、学校财务内控制度等,供广大师生了解和掌握最新政策。
(五)人事师资信息公开情况
学校人事工作做坚持“实事求是、服务教职工、便于民主监督和民主管理”原则,大力推进人事信息公开促进各项工作日常化、制度化、规范化。全面覆盖,推进人事政策公开化。修订《闽南科技学院考勤管理办法》等文件时广泛征求各单位部门负责人、教师代表的意见。根据“三重一大”的政策要求,将《闽南科技学院专业技术职务评聘实施方案》等事关教职工利益的文件提交教代会讨论决议。表决通过的文件及时上传人事网站,确保教职工的参与权和知悉权。加大宣传,推进系统信息公开化。学校在开展各类人才招聘时利用高校人才网、海峡人才网、其他高校就业信息网、学校官微等媒介发布启事,公布岗位及要求。同时及时充实更新人事处动态和简报,确保公开的质量和效果。实时更新全国教师管理系统中教职工基本情况、学历、任职等有效信息,确保广大职工可以随时查阅个人档案材料。强化监督,推进办事过程公开化。学校的纪律监督贯穿人事处开展的专业技术职务评聘工作、面试考试考核工作、考核评优评先工作的全过程。各项工作的投票打分情况由纪委监督下完成,并予以现场公布。出台《闽南科技学院师德师风考核办法》《闽南科技学院师德师风违规行为通报曝光制度》,推进各项监督曝光工作有序开展。完善机制,推进行为结果公开化。学校在日常的人事工作实行承诺制、回避制、公示制。工作坚持“公平公正、民主公开”,相关结果在网站、公告栏等平台公示5—7个工作日,公示结果无异议后发文,保障师生员工的知情权。
(六)教学、学生工作信息公开情况
学校教学质量信息公开已形成常态工作机制。学校对教学运行、学籍成绩管理、教学改革与研究、实践教学管理方面的工作及时公开,确保正常的教学秩序。学校通过教务处部门网站、微信公众平台等适时发布教学工作相关通知、公告等重要信息,让学生及时知晓。进一步优化综合教务系统功能,提高本科教学信息化水平和信息公开程度。目前综合教务系统已开通全校开课查询、全校培养方案查询、课表查询、教师教学信息查询、学生选课信息查询、工作量查询、考试查询等一系列功能,同时在综合教务系统中开通意见反馈功能,老师和学生可以方便快捷获取各类有效教学信息,最大限度为广大师生服务。严格规范公开各类奖助学金评审发布,各类奖助学金、评优评奖等评审通知通过学校资助网站发布。奖学金按规定进行公示和公布,公示期结束后依规撤下。2023—2024学年共计公示8批次,公布共计8篇次。
(七)资产管理制度及采购信息公开情况
修订了《闽南科技学院采购合同管理办法》,优化了物资采购合同签订限额标准,简化科研设备采购审批流程等,主动及时在网站进行公开发布。根据《中华人民共和国政府采购法》《福建省省级政府采购管理暂行办法》等法律法规,对学校的招投标采购的信息予以公开。招标采购项目,招标信息均在闽南科技学院官方网站(http://www.mku.edu.cn)进行发布;招标预算金额100万元以下的项目,由学校自行招标;招标预算金额超过100万元的项目,由学校委托招标代理机构进行招标,招标信息还发布于中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn),启用新的物资采购管理系统实现招标全流程公开、透明、可追溯。招标采购信息在学校部门网站进行公示,公开内容包括采购单位、供应商、合同标的额、采购方式等信息。
三、依申请公开和不予公开情况
根据《高等学校信息公开办法》的要求,学校将依申请公开作为主动公开的重要补充。2023—2024学年,学校尚未收到个人提出的信息公开申请,未发生有关学校信息公开的收费情况和费用减免情况。
四、信息公开评议情况
学校设有“闽科微服务”(含校长信箱)微信小程序,对校内外公布了学校信息公开的办公地址、联系电话、电子邮件、通信地址,并通过微博微信等新媒体方式发布信息、提供咨询平台,让师生员工和社会公众更好地参与到学校信息公开工作中来。全校各单位可通过“闽科微服务”的小程序协力解决师生诉求,学校师生对信息的回复率和回复时效基本满意。
五、信息公开投诉情况
2023—2024学年,学校未发生因信息公开工作遭到投诉、举报的情况。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
本年度学校信息公开工作虽然稳步开展,但相较于上级部门的要求、社会公众和广大师生的殷切期盼,仍有一定差距和不足,主要体现在:部分信息仍通过线下粘贴公告栏方式公开;信息公开工作队伍建设有待加强;信息公开内容有待丰富细化。
下一学年度,学校将针对存在的问题,不断完善信息公开工作机制,丰富信息公开内容,拓宽信息公开渠道,提高信息公开工作水平,为学校的发展和师生的成长提供更加有力的保障。
七、其他说明
本报告的电子版可在闽南科技学院(http://www.mku.edu.cn/)查询。如对本报告有任何疑问,请与闽南科技学院党政办公室联系(地址:福建省泉州市南安康美开发区康元路8号,邮编:362332,电话:0595-26551551,电子邮箱:bgs@mku.edu.cn)。